CARTÃO GESTÃO DE FROTAS
Maximize seus recursos de maneira racional e econômica, utilizando um sistema de Gestão integrada ou parcial no controle de Abastecimentos e Manutenções dos veículos de sua Frota.
A Portal Card oferece para Frotas de todo o tamanho um sistema com muitas vantagens, que simplifica a liberação e a distribuição de verbas entre funcionários autorizados, fazendo o uso de uma senha pessoal para efetuação dos abastecimentos e manutenções mecânicas realizadas nos veículos.
O nosso software é totalmente próprio. Por isso, desenvolvemos e customizamos-o com a solução ideal para sua Frota. Acreditamos que assim estaremos criando ainda mais valor e otimizando os seus resultados.
ABASTECIMENTO
O sistema disponibiliza online os principais dados do veículo como categoria, modelo, placa, modelo do motor, ano de fabricação do veículo, ano do modelo do veículo, potência, rendimento médio, hodômetro, capacidade do tanque, limite para abastecimento, quilometragem, tipo do produto e muito mais, possibilitando a verificação das informações para liberação do abastecimento em tempo real, assim como a gestão da Frota com a identificação dos gastos do veículo e do condutor do veículo através de relatórios via WEB 24 horas por dia.
No sistema de abastecimento combustível as transações efetuadas são monitoradas diariamente por POS ou TEF, com alertas em período de queda ou diminuição no tráfego.
Atrelado ao sistema de Abastecimento, a Portal Card possui o sistema de Manutenção de Veículos, integrando assim o Sistema Gestão de Frotas.
Sua Frota será gerida online sempre que houver a necessidade de reparos mecânicos. A manutenção de veículos em Oficinas Mecânicas é efetuada através de abertura de ordens de serviços, onde é possível a cotação de peças de forma eletrônica via WEB, em tempo real, junto as variadas Autopeças e Oficinas Mecânicas pré-cadastradas no sistema, que também possuem acesso para responderem seus orçamentos.
A aprovação do orçamento ocorre em tempo real com autorização dos pagamentos das notas fiscais após comprovação do conserto do veículo via WEB. A Frota ainda controla o registro de entrada e saída dos veículos nas Oficinas Mecânicas, incluindo registro da finalização do conserto do veículo.
MANUTENÇÃO DE VEÍCULO
VANTAGENS DO SISTEMA GESTÃO DE FROTAS PORTAL CARD
- Cadastro de Produtos/Serviços autorizados para Abastecimento e Manutenção de Veículos.
- Controle de limites de Abastecimento e Manutenção por veículo.
- Gestão de toda sua Frota com sistema de Cadastros da Frota, Unidades Filiais, Veículos e Condutores.
- Cartão vinculado ao Veículo e não ao Condutor.
- e-DriverCard o aplicativo para o Condutor do veículo consultar seus Extratos, Saldos, localizar as Oficinas Credenciadas e Postos Combustíveis mais próximos;
- Autorização via e-POS com praticidade, segurança e mobilidade para efetuar suas vendas, gerenciar e acompanhar toda sua operação com acesso exclusivo.
- Relatórios de Controle e Gerenciais on line, por período do histórico de manutenções e abastecimento de todos os Veículos, listagem de Condutores que não efetuaram abastecimentos por período, Relatório de Desvio de Abastecimento, totais de Saldo analíticos e sintéticos e muito mais.
- Garantia de transparência na administração de toda a sua Frota e maior segurança ao condutor.
